5 votes

 No comments

5 Pilar Mengamankan Bisnis

Penelitian US Small Business Administration menunjukkan bahwa rata-rata pemilik perusahaan startup mengalokasikan anggaran antara $ 10.000 dan $ 80.000 untuk biaya bisnis startup mereka. Itu baru dalam bentuk uang tunai (biasanya didapatkan dari pemilik atau kerabatnya). Sarana-sarana lain seperti ruang fisik, aset digital dan persediaan lain untuk bisnis. Dari kesemua itu, diperlukan keamanan dan perlindungan yang baik sehingga terlindungi.

Memilih protokol keamanan yang tepat dapat membantu stabilisasi untuk lingkungan perusahaan yang penuh resiko dan selalu berubah, terlepas dari industri itu sendiri. Tindakan proaktif adalah langkah awal yang harus dilakukan.
di ADT, saya telah mengembangkan sistem yang saya namakan dan sebut dengan “Lima Ps,” yaitu lima pilar bisnis yang aman. Perlu diketahui bahwa protokol keamanan Anda akan bervariasi berdasarkan industri dan atribut lain yang unik dari bisnis Anda, tetapi daftar ini bisa membantu Anda memulai jalur yang semestinya.

1P: Prioritas
Seperti yang Anda lakukan pada keputusan bisnis lainnya, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi tujuan keamanan Anda sebelum Anda dapat mengimplementasikannya kedalam bentuk tindakan.

Untuk melakukan hal ini, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan yang akan mengidentifikasi bagian yang paling penting untuk bisnis Anda, termasuk:
Apa yang paling dikhawatirkan tentang keamanan (misalnya persediaan, informasi klien atau data)?

Apakah Kemampuan untuk check-in jarak jauh pada bisnis Anda penting?

Apa jenis lingkungan kerja dan hubungan dengan karyawan yang ingin Anda miliki? (Anda ingin tempat kerja Anda menjadi aman, tetapi tidak memiliki karyawan yang merasa seperti ada Big Brother yang mengawasi.)

2P: Policy
Setelah Anda tahu prioritas Anda, Anda selanjutnya dapat membuat kebijakan keamanan yang mungkin akan mencakup segala sesuatu dari jenis latar belakang bisnis Anda, bagaimana Anda akan memantau persediaan, tanggapan Anda untuk kekerasan di tempat kerja. Faktor-faktor lain yang Anda akan inginkan berdasarkan waktu (seperti musim liburan, yang sering menjadi musim tersibuk untuk pengecer) dan kesiapan menghadapi hal-hal yang tidak terprediksi sebelumnya.

Ingatlah untuk menilai setiap langkah terhadap daftar prioritas yang Anda buat. Apakah kebijakan mendukung tujuan Anda? Jika tidak, hilangkan saja.

Setelah Anda memiliki rincian kebijakan, tulislah dan buat sebagai buku pegangan bagi karyawan Anda. Tapi jangan hanya sampai disitu. Setiap karyawan harus menandatangani dokumen untuk menunjukkan bahwa mereka menerima dan membacanya.

3P: Place

Untuk mengamankan lingkungan fisik atau lingkungan digital Anda, Anda ingin bekerja dengan seorang ahli. Perusahaan seperti ADT telah berkecimpung dalam bisnis keamanan selama bertahun-tahun. Akibatnya, tim profesional kami berdua bisa mengidentifikasi potensi masalah dan menyarankan solusi yang mungkin belum dipertimbangkan.

Ketika Anda mengevaluasi tempat kerja Anda dengan ahli atau konsultan keamanan, Anda akan dapat menentukan solusi otomatisasi keamanan yang diperlukan. Sebagai contoh, sebuah bisnis ritel harus berhati-hati terhadap pencurian. Lain hal lagi seperti sebuah klinik medis yang harus mengamankan informasi pasien dan obat-obatan mereka.

Sangat penting juga untuk mempertimbangkan ruang internal dan eksternal. Pencahayaan yang baik, tanda-tanda keamanan dan stiker, pagar atau hambatan lain dan, tentu saja, gerendel yang baik di samping sistem alarm. Saat memasang kamera keamanan interior, berpikir tentang penentuan letak dengan cara mengidentifikasi individu saat mereka memasuki daerah tertentu.

Otomasi dapat sangat membantu, terutama untuk usaha kecil yang tidak memiliki anggaran untuk mempekerjakan seorang penjaga keamanan 24 jam. Alat seperti kunci kartu dapat memantau datang dan perginya pengguna kunci dan memungkinkan Anda untuk melakukan akses via remote kepada orang-orang yang berwenang ketika Anda tidak berada di kantor. Anda bahkan dapat mengatur e-mail atau peringatan teks ke ponsel untuk memberitahu Anda ketika bisnis telah dibuka atau pengiriman telah dibuat, tanpa pernah mengganggu aliran bisnis.

Ruang fisik seperti tempat peralatan Digital perlu diamankan, misalnya terhadap serangan cyber yang memiliki dampak bottom-line real. Salah satu survei dari Cyber Security Alliance menemukan bahwa 20 persen dari usaha kecil yang disurvei mendapat serangan cyber setiap tahunnya, dan 60 persen dari bisnis yang menjadi korban serangan tersebut diketahui setelah enam bulan sejak kejadian tersebut.

Protokol Anda harus menyertakan rincian untuk mencegah serangan ini bia terjadi dan memiliki kemampuan untuk kembali normal dari kerusakan. Ini termasuk prosedur dalam menggunakan dan mengubah password, mendownload antivirus, menghapus hard drive dan mengunci laptop dan tablet saat tidak digunakan.

4P: People

Karyawan Anda adalah baris pertama pertahanan dalam menciptakan tempat kerja yang benar-benar aman.

Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk orang kepercayaan Anda dan melatih mereka sehingga mereka tahu kebijakan-keamanan akan membantu Anda mengatasi masalah yang muncul.

Mendidik staf Anda, bukan hanya tentang kebijakan dan harapan, tetapi juga tentang bagaimana pencurian dan kehilangan dapat mempengaruhi mereka. Menjelaskan bagaimana keuntungan yang lebih rendah karena pencurian dapat mengakibatkan sedikit kesempatan untuk kenaikan gaji dan ekspansi perusahaan dapat membantu karyawan bekerja dalam mencegah pencurian demi kebaikan bersama.

Akhirnya, karyawan harus tahu apa yang harus dilakukan jika mereka melihat perilaku yang mencurigakan. Mereka perlu tahu protokol untuk dilaporkan, bagaimana informasi tersebut akan digunakan dan bagaimana mereka melindunginya.

5P: Performance

Sebuah sistem hanya baik jika bekerja. Anda perlu mengevaluasi kinerja sistem keamanan Anda secara berkelanjutan dan membuat penyesuaian yang diperlukan.

Untuk melakukannya, gunakan pilihan penyimpanan video berbasiscloud atau DVR untuk menganalisis ancaman keamanan yang berlangsung.

Meninjau rekaman video dan riwayat keamanan dapat membantu mengidentifikasi kelemahan serta memberikan wawasan pada para staf dan analisisnya. Sekali Anda telah mengidentifikasi bidang tertentu, buatlah perubahan yang diperlukan untuk protokol dan mengatur alert atau peringatan otomatis untuk membantu Anda memonitor beberapa bidang

Cobalah untuk meninjau kembali seluruh proses ini sekali-sekali, bahkan jika hanya sekali setahun, untuk membantu Anda menilai karyawan Anda dan mengetahui keamanan investasi Anda.

Author: Luis Orbegoso (President  ADT Business)